供应商告知函

尊敬的各位供应商：

大家好！
我司将于2015年9月1日进行系统升级。
为此，我司将于2015年8月25日开始停止生成付款通知单，8月27日开始停止收取税票，请于8月25日之前将系统中已生成的付款单开具增值税票并交回华联财务部，对于未开具税票的付款通知单将自动作废，待系统升级完成后重新生成付款通知单，请供应商根据新生成的付款通知单开具税票进行结算。
2015年8月29日现用的供应商网站将停止相关结算业务功能，请各供应商于8月29日之前将未投的订单及时投单，未确认的差异及时确认，如未及时投单和确认差异的将影响后期结算。
自2015年9月15日起，请北京华联综合超市股份有限公司安徽第七分公司和北京华联综合超市股份有限公司安徽第八分公司的供应商在新系统打印的结算单盖公司公章以及验货清单和开具的增值税发票邮寄到南京地区公司完成结算业务，邮寄地址见备注，合肥本地将不再受理结算业务。帐扣发票需在帐扣成功之后的次月到合肥财务部往来室领取发票，供应商的清场以及费用现金支票收取业务在合肥地区办理。
自2015年9月起将使用新的网站，网址http://vss.beijing-hualian.com 登陆的用户名和初始密码找相关采购。
我司预计将于2015年9月15日恢复各项结算业务。
我司将于2015年9月6日-9月7日两天针对系统及后期结算的问题安排四场培训，具体时间组别安排如下：
9月6日上午9点至10点生鲜F1-F4
9月6日下午1点至2点日配、酒饮、休闲F5-F7
9月7日上午9点至10点粮油、冲调、日化F8-F10
9月7日下午1点至2点百货NF2-NF11
以下门店为此次系统升级门店：
南京地区（南京紫金店、南京大厂店、南京江宁店、江苏南京紫荆广场店、南京百家湖店、
南京同曦瑞都店、南京森林摩尔店、南京德基店、
南京BHG水游城店、南京配送、南京湖南路店、南京大厂二店）
镇江地区（江苏镇江冠城店、镇江解放路店）
苏州地区（苏州星海店、苏州丽丰店、苏州国贸店、苏州新苏店、苏州泰华店）
安徽地区（合肥银泰华邦店、合肥银泰店）
备注：
邮寄地区：南京市秦淮区石门坎165号北京华联二楼财务部
联系电话：025-87757679
收件人：北京华联南京地区财务部

北京华联财务部

2015．8．24

北京华联BHG奥体中央店地址公告
尊敬的供应商朋友：
您好！

公告

各供应商：

各位供应商朋友,因系统需要,现自2015年8月1号始,合作合肥银泰高超店的供应商朋友,开具的税票由原来的合肥望湖财务部调整为南京大区财务部,具体地址:南京市秦淮区石门坎165号北京华联采购部,给您工作带来不便,敬请谅解!

                              收票时间变更通知

各供应商：

    自2015年5月1日起，除每月月初两个工作日和每月月末两个工作日不收票外，其它工作日均正常收票。

    票据交接时间为：上午：09：30—12：00
                    下午：13：00—16：00

    给您带来的不便，敬请谅解！

                                                     北京华联南京地区财务部
                                                        2015年4月24日

                              致供应商函
尊敬的供应商朋友：
    您好！
    首先向您们的企业致以诚挚的问候和衷心的感谢，非常感谢您们的企业一直对我们企业鼎力支持与帮助，您们的企业已经成为我们企业非常重要的合作伙伴，共同收到了一定的效益，双方的合作是愉快的、满意的，我们衷心希望这种关系能够继续得到发展。
    根据北京华联综合超市股份有限公司南京地区分公司的实际情况，我司决定对供应商交发票时间进行更改，现将有关事项说明如下：
    自2015年1月起自营供应商、联营供应商票据收取分为三个时间段，第一时间段为每月11号起四个工作日，第二时间段为每月21号起二个工作日，第三个时间段为每月28号（审核收取发票遇国家法定节假日顺延或提前）至北京华联财务结算窗口进行审核收取发票。
     清场供应商于每月5日后三个工作日到北京华联财务结算窗口递交《清场申请单》，《清场申请单》供应商罗列所有到帐期未予结算订单，财务审核。财务部每月20日后将审核完《清场申请单》返还给供应商，供应商必须在每月20至23号期间将发票及所有单据原件整理好，递交财务结算窗口遇国家法定节假日顺延。
    我们的企业将充分发挥专业团队的智慧力量，一如既往地为您们企业提供服务，我们愿意和您们一起，在一个新的平台继续奋斗，让我们携手并肩，共同发展。
    十分感谢您们企业的支持配合！
    顺颂
商祺！
                                                 北京华联综合超市股份有限公司南京地区分公司
                                                             2014年12月1日

北京华联南京同曦瑞都地址公告
尊敬的供应商朋友：
您好！

2014年10月22日

                              关于采购合同换签供应商资质标准的说明
尊敬的供应商朋友：
您好！
    为履行进货查验制度，加强供应商资质管理，现结合2015年度采购合同签订工作，对索取查验供应商资质证书事宜明确如下：
    所有续签和新签供应商均需要重新提交下列资料：
    供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、食品生产或流通许可证（非食供应商除外）。代理商还需要提供生产厂家的营业执照、组织机构代码证书、食品或特殊商品的生产许可证书，及连续完整的代理或经销授权证书。相应供编下的商品明细表（必须包含商品名称、条形码）。
    上述所有证书均要加盖供应商红章，所有材料经审核后由公司总办存档，除政府执法部门检查以外，不向任何人提供检索复印服务。
    特此说明。

                                                     2014年9月18日

                              关于北京华联湖南路店账户信息变更说明
尊敬的供应商朋友：
您好！
    我方南京湖南路北京华联综合超市有限公司因银行内部调整，现申请变更其开户行。
    请贵公司自2014年9月03日起，将我方的回款，按本申请指定的现委托账户入账。

    现委托账户
    户名：南京湖南路北京华联综合超市有限公司
    开户行：交通银行南京中山北路支行
    账号：320006600018170178439

    原委托账户
    户名：南京湖南路北京华联综合超市有限公司
    开户行：交通银行江苏省分行营业部
    账号：320006600018170178439

    特此说明！
    注：如有疑问请联系王燕，电话：025-87757678     姚礼兰，电话：025-87757864

                                                     2014年9月3日

北京华联南京森林摩尔地址公告
尊敬的供应商朋友：
您好！

    地址：南京市玄武区中山门大街301号森林摩尔商业街区（钟灵街地铁站西面，中山门大街北面，灵谷寺路东面，沪宁高速南面）

    联系人：食品百货经理：施伟 13813851189
            生鲜经理：     王顺鹏 18662728542
            收货部主管：卢杰 13951785451
            收货部电话： 025-87757815

    路线1：中山门向东行驶，沿中山门大街行至灵谷寺路和中山门大街交汇处左转50米为森林摩尔车辆入口
    路线2：中山门向东行驶，中山门上沪宁高速行至第一个匝道下高速右转20米至灵谷寺路马路对面为森林摩尔车辆入口
    路线3：沪宁高速往南京方向，在马群下高速，沿中山门大街向西行至钟灵街和中山门大街交汇处右转行驶50米为森林摩尔车辆入口

    注意事项：
    1、进森林摩尔车辆入口后直接下送货坡道至负一层收货区，注意张贴的标示；
    2、外地货车通行时间凌晨0点至早间7点；
    3、收货时间上午9点至晚6点，特殊情况电话预约
    4、6月2日端午节不收货，其他周一至周日正常收货

                                                     2014年4月29日